Großevents
Halloween, Silvester, Tanz in den Mai — Ticketing & schneller Einlass.
Referenzbetrieb · innofabrik Event & Gastro GmbH
THE SPACE: ein Abend, eine Plattform.
THE SPACE ist eine Cocktailbar in Haßloch — mit Großevents und mehreren Event-Locations. Betrieben von der innofabrik Event & Gastro GmbH, steuert THE SPACE den kompletten Abend über GASTROSPACE.
4 → 1
aus vier Systemen wurde eine Plattform.
< 2 s
Einlass pro Gast bei Großevents.
1×
Gäste- & Mitarbeiterdaten – zentral gepflegt.
Die Ausgangslage
Vier Tools, die nicht miteinander sprachen.
Reservierungen, Ticketverkauf für Events, Todo-Listen und Mitarbeiterplanung liefen über getrennte Systeme. Gästedaten waren verstreut, Mitarbeiter mussten mehrfach gepflegt werden, der Einlass bei Großevents ein Nadelöhr — und am Monatsende fehlte das klare Bild.
Vorher · 4 getrennte Tools
Reservierungs-Tool
eigene GästelisteTicket-Shop
separater CheckoutEinlass-App
manuelle AbgleicheMitarbeiterplanung
eigene SchichtlistenDaten-Silos · doppelte Pflege · kein Gesamtbild
Mit GASTROSPACE · heute Abend
● live Tickets
412
ausverkauft
Reservierungen
86
davon 23 Stammgäste
Einlass
1,8 s
Ø pro Gast
Add-ons
€ 2.140
Checkout heute
Spielorte heute
THE SPACESecret GardenTSG Halle
Die Lösung
Ein markenechtes System für den ganzen Abend.
Gäste buchen Reservierungen und Tickets im Look von THE SPACE, Add-ons fließen direkt in den Checkout. Das Türpersonal scannt auch offline, alle Daten landen in einer gemeinsamen Gästedatenbank — Grundlage für gezieltes Marketing und Newsletter-Kampagnen, die Ticketverkäufe planbar machen. Wiederkehrende Formate wie Bingo oder Sunset Sessions sind in Minuten angelegt, und die Personalplanung für den Abend ist im selben System in kürzester Zeit erledigt.
- Reservierung, Ticketing & Einlass in einer Plattform
- Marketing & Newsletter direkt aus der Gästedatenbank
- Personalplanung mit Schichten, Rollen & Event-Bezug
- Offline-Scanner für Großevents
- Auftritt in der Marke von THE SPACE
Event-Welten
Vom After-Work bis zur Großparty.
Secret Garden
Open-Air-Reihe mit limitierten Plätzen und stimmungsvollem Programm.
Sunset Sessions
Rooftop After-Work — Reservierungen & Add-ons im Checkout.
After Work / Bingo
Wiederkehrende Formate in Minuten angelegt, Stammgäste im CRM.
Acoustic
Intime Live-Sets mit kleinen Ticketkontingenten.
Sonder-Events
Public Viewing, Firmenfeiern — flexibel konfiguriert.
„GASTROSPACE hat unsere Art zu arbeiten verändert. Von der Reservierung über den Ticketverkauf bis zur Personalplanung — alles in einem System, das aussieht wie THE SPACE. Das gibt uns Zeit, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren: unsere Gäste.“
MF
Melina Frey
Geschäftsführerin, THE SPACE