Clubs
Die All-in-One Software für Clubs
Ausverkaufte Nächte, reibungsloser Einlass, treue Community. GASTROSPACE bündelt Ticketing, Gästelisten, VIP-Tische und Eventmarketing in einem System – damit jede Veranstaltung voll wird und jeder Gast wiederkommt.
Die Herausforderungen, die Umsatz kosten.
Ein Club lebt vom Event – und ein Event lebt vom Andrang. Doch zwischen Idee und ausverkaufter Nacht liegen unzählige manuelle Schritte, die schnell zur Schwachstelle werden.
Ticketing über fremde Plattformen frisst Marge
Hohe Gebühren externer Anbieter und kein direkter Draht zu den eigenen Gästen.
Gästelisten sind ein Sicherheitsrisiko
Listen in WhatsApp-Gruppen, Excel und auf Papier. Streit an der Tür, keine Übersicht.
VIP-Tische werden chaotisch verwaltet
Reservierungen für Bottle Service über Direktnachrichten verschiedener Promoter. Niemand weiß, wer welchen Tisch hat.
Der Einlass staut sich
Lange Schlangen, manueller Abgleich, frustrierte Gäste, die wieder gehen.
Eventmarketing erreicht immer dieselben
Ohne zentrale Gästedaten werden Events nur über Stories beworben.
Community entsteht nicht von selbst
Tausende Besucher pro Monat – und kein Kanal, um sie zurückzuholen.
Das System, das den Unterschied macht.
Eigenes Ticketing, volle Kontrolle
Tickets direkt über deine Kanäle – ohne hohe Gebühren, mit vollem Zugriff auf Käuferdaten. Frühbucher und Staffelpreise steuerst du selbst.
Digitale Gästelisten statt Zettelchaos
Promoter und Türsteher arbeiten mit derselben zentralen Liste in Echtzeit.
VIP-Tische sauber organisiert
Bottle-Service- und VIP-Tische mit Mindestabnahme, Personenzahl und Promoter zentral verwaltet.
Einlass in Sekunden
Tickets und Gästelisten am Eingang per QR-Code geprüft. Die Schlange bewegt sich.
Eventmarketing, das die Richtigen erreicht
Neue Events werden automatisch an die passende Zielgruppe ausgespielt – Stammgäste, Fans, VIPs.
Aus Besuchern wird eine Community
Jeder Gast landet im CRM. Daraus baust du den Kanal, um Stammpublikum und VIPs zurückzuholen.
Ein Tag — Vorher vs. Nachher
Vorher
- ·Eventankündigung über Story, Ticketing über externe Plattform mit hohen Gebühren.
- ·Promoter sammeln Gästelisten in separaten Chats.
- ·Türsteher gleicht Namen manuell mit mehreren Listen ab.
- ·VIP-Tische sind doppelt vergeben, Diskussionen an der Tür.
- ·Nach dem Event: keine Daten, keine gezielte Einladung zum nächsten Mal.
Mit GASTROSPACE
- Event in Minuten angelegt, eigenes Ticketing mit Frühbucher-Kontingenten live.
- Alle Gästelisten zentral und digital, in Echtzeit synchron.
- Einlass per QR-Code, Schlange bewegt sich schnell.
- VIP-Tische zentral zugeordnet, inkl. Mindestabnahme und Promoter.
- Nach dem Event: alle Besucher im CRM, automatische Einladung zur nächsten Nacht.
Beliebte Funktionen
Event-Ticketing
Eigener Ticketverkauf mit Staffelpreisen, Frühbucher- und Limited-Kontingenten.
Gästelisten
Digitale, zentrale Gästelisten in Echtzeit für Promoter und Einlass.
VIP-Tisch-Verwaltung
Bottle-Service-Tische mit Mindestabnahme und Promoter-Zuordnung.
Marketing Automation
Zielgruppengenaues Eventmarketing an Stammpublikum und VIPs.
CRM
Aufbau und Pflege einer eigenen Club-Community.
Reporting
Ticketverkäufe, Einlasszahlen und erfolgreichste Events im Blick.
Vorteile für Betreiber
Mehr Umsatz
Höhere Marge durch eigenes Ticketing, mehr VIP-Tischumsatz durch saubere Vergabe.
Weniger Aufwand
Gästelisten, Ticketing und VIP-Verwaltung in einem System statt in zehn Chats.
Bessere Auslastung
Frühbucher-Kontingente und gezieltes Eventmarketing füllen die Nächte planbar.
Mehr Bindung
Schneller Einlass und persönliche Einladungen schaffen Bindung statt Frust.
Praxisbeispiel
Club „Volt“ – bis zu 1.500 Besucher pro Event, mehrere Floors
Ausgangslage: Ticketing über externe Plattform mit hohen Gebühren, Gästelisten über fünf Promoter-Chats, regelmäßig Einlassstaus, keine Gästedaten.
- Eigenes Ticketing: bei 1.500 Tickets vierstelliger Mehrertrag pro Event.
- Einlasszeit pro Gast durch QR-Scan mehr als halbiert.
- VIP-Tischumsatz durch transparente Vergabe um 27 % gesteigert.
- Community-Datenbank mit über 12.000 Gästen – Events im Schnitt 3 Tage früher ausverkauft.
Beispielrechnung zur Veranschaulichung typischer Effekte.
Häufige Fragen
Kann ich Tickets über meine eigenen Kanäle verkaufen?
Ja. GASTROSPACE bietet eigenes Ticketing ohne hohe Drittanbietergebühren und mit vollem Zugriff auf deine Käuferdaten.
Wie funktionieren digitale Gästelisten?
Promoter und Einlass arbeiten mit einer zentralen, in Echtzeit synchronisierten Liste – kein Abgleich über mehrere Chats.
Lassen sich Frühbucher- und Staffelpreise abbilden?
Ja, mit Frühbucher-Kontingenten, limitierten Tickets und gestaffelten Preisphasen.
Wie werden VIP-Tische verwaltet?
Bottle-Service- und VIP-Tische werden zentral mit Mindestabnahme, Personenzahl und zugeordnetem Promoter geführt.
Wie schnell ist der Einlass?
Tickets und Gästelisten werden per QR-Code gescannt – der Einlass läuft in Sekunden.
Kann ich mehrere Promoter mit eigenen Kontingenten anbinden?
Ja, Promoter erhalten Zugriff auf ihre Gästelisten und Kontingente innerhalb des zentralen Systems.
Wie hilft GASTROSPACE beim Community-Aufbau?
Alle Besucher landen im CRM. So baust du einen eigenen Kanal, um Stammpublikum und VIPs einzuladen.
Kann ich Events an bestimmte Gästegruppen bewerben?
Ja, über die Marketing Automation lassen sich Events an Stammgäste, VIPs oder Fans bestimmter Acts ausspielen.
Behalte ich den Überblick über mehrere Floors?
Ja, Kapazitäten und Kontingente lassen sich pro Bereich abbilden.
Sehe ich in Echtzeit, wie viele Tickets verkauft sind?
Ja, Verkaufszahlen, Einlasszahlen und Auslastung sind jederzeit live einsehbar.
Was passiert mit Gästedaten nach dem Event?
Sie bleiben in deinem CRM und stehen für die Bewerbung kommender Events zur Verfügung.
Kann ich Kombi-Tickets oder VIP-Pakete anbieten?
Ja, Ticketkategorien lassen sich frei definieren – inklusive Pakete mit Tisch- oder Getränkeleistungen.
Bereit, deinen Betrieb leichter zu machen?
In 30 Minuten zeigen wir dir GASTROSPACE live an deinem Anwendungsfall.
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