Personal
Der Dienstplan, der sich fast von selbst schreibt.
Schichtplanung, Verfügbarkeiten, Zeiterfassung und Teamkommunikation in einer App. GASTROSPACE bringt Ordnung in Ihre Personalorganisation – und gibt Ihnen Stunden pro Woche zurück.
- Dienstpläne in Minuten – inklusive Verfügbarkeiten
- Mitarbeiter-App: Schichten, Tausch, Urlaub, Nachrichten
- Zeiterfassung digital – Schluss mit Zetteln
- Urlaube und Abwesenheiten zentral verwalten
- Ein Ort für alle Infos – kein WhatsApp-Chaos
Personalplanung kostet jede Woche Stunden.
Sonntagabend. Sie sitzen mit einer Excel-Tabelle da und versuchen, die nächste Woche zu planen. Wer kann wann? Lisa hat einen Arzttermin – aber in welcher Nachricht stand das? Tom wollte Urlaub, war das genehmigt?
Am Dienstag fragen drei Leute, ob sie tauschen können – über WhatsApp, einzeln, durcheinander. Sie verlieren den Überblick.
Dann Zeiterfassung: handschriftliche Stundenzettel, kaum lesbar, Diskussionen über fünf Minuten hier und dort. Informationen verteilen sich über Aushang, Chat, Zuruf und Gedächtnis.
Planung, Zeit und Kommunikation an einem Ort.
Sie erstellen Dienstpläne in einer übersichtlichen Wochenansicht. Verfügbarkeiten und Urlaube Ihrer Mitarbeiter sind dabei schon eingeblendet – Sie planen mit der Realität, nicht dagegen.
Jedes Teammitglied hat den Dienstplan, anstehende Schichten, Tauschanfragen, Urlaubsstatus und Nachrichten in der Hosentasche. Push-Benachrichtigungen bei Änderungen.
Digitales Ein- und Ausstempeln, automatische Stundenberechnung, exportierbare Grundlage für die Lohnabrechnung.
Funktionen im Überblick
Dienstplan & Vorlagen
Wochen- oder Tagesansicht mit Verfügbarkeiten und Konfliktprüfung. Wiederkehrende Schichten per Klick übernehmen.
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter hinterlegen, wann sie können – Sie planen mit der Realität, nicht dagegen.
Mitarbeiter-App
Schichten, Tausch, Urlaub, Nachrichten und Dokumente in der Hosentasche. Push bei Plan-Änderungen.
Urlaub & Abwesenheit
Anträge stellen, genehmigen, ablehnen – zentral und nachvollziehbar. Abwesenheiten erscheinen automatisch im Plan.
Zeiterfassung
Digital ein- und ausstempeln per App oder Terminal. Automatische Stunden, Pausen, Überstunden – exportierbar für die Lohnabrechnung.
Teamkommunikation
Ein Kanal für Ankündigungen und Nachrichten. Lesebestätigungen für wichtige Mitteilungen – Schluss mit WhatsApp-Gruppen.
Dokumente
Verträge, Schulungsunterlagen, Hygienevorschriften, Onboarding-Material zentral ablegen und gezielt freigeben.
Schichttausch
Self-Service in der App, Sie bestätigen mit einem Tipp – oder automatisch nach Regeln.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Stunden zurück – jede Woche
Was sonntags eine Stunde Excel war, dauert mit Vorlagen wenige Minuten.
Weniger Missverständnisse
Ein Ort für Plan, Tausch, Urlaub und Infos bedeutet weniger Rückfragen und Konflikte.
Geringere Fluktuation
Transparente Pläne und einfacher Schichttausch erhöhen die Zufriedenheit.
Saubere Lohnabrechnung
Digitale Zeiterfassung statt Zettel: nachvollziehbar, exportierbar, diskussionsfrei.
Praxisbeispiel
Brauhaus & Biergarten „Eichenhof”, 35 Mitarbeiter
Dienstpläne in Excel und ausgedruckt. Schichttausch über mehrere WhatsApp-Gruppen. Planungsaufwand ca. 4 Stunden pro Woche. Handschriftliche Stundenzettel führten zu Diskussionen bei der Lohnabrechnung.
- Planungsaufwand von 4 h auf unter 1 h pro Woche reduziert
- Schichttausch über App: rund 90 % weniger Tausch-Nachrichten an die Leitung
- Keine handschriftlichen Stundenzettel mehr, Lohnabrechnung schneller
- Fluktuation im Saisonbetrieb spürbar gesunken
Sonntags habe ich früher eine Stunde am Dienstplan gesessen. Heute sind es zehn Minuten – und das Team beschwert sich nicht mehr über kurzfristige Änderungen.
Beispielrechnung zur Veranschaulichung typischer Effekte.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Erstellung eines Dienstplans?
Mit Vorlagen und eingeblendeten Verfügbarkeiten meist wenige Minuten. Wiederkehrende Wochen übernehmen Sie per Klick.
Brauchen meine Mitarbeiter eine eigene App?
Ja, sie nutzen die GASTROSPACE Mitarbeiter-App auf dem Smartphone. Die Nutzung ist kostenlos.
Können Mitarbeiter Schichten selbst tauschen?
Ja. Sie stellen Tauschanfragen in der App; Sie bestätigen mit einem Tipp – oder automatisch nach Regeln.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Per App oder stationärem Terminal. Stunden werden automatisch berechnet und für die Lohnabrechnung exportiert.
Sehen Mitarbeiter die Stunden anderer?
Nein. Jeder sieht nur seine eigenen Daten. Sie steuern Rollen und Berechtigungen.
Kann ich Urlaubsanträge digital genehmigen?
Ja. Anträge gehen in der App ein, Sie genehmigen oder lehnen ab – der Resturlaub wird automatisch berechnet.
Funktioniert das auch bei mehreren Standorten?
Ja. Sie können mehrere Standorte verwalten und Mitarbeiter standortübergreifend einplanen.
Lassen sich Personalkosten mit dem Umsatz vergleichen?
Ja. In Verbindung mit den Reports setzen Sie Personalkosten ins Verhältnis zu Auslastung und Umsatz.
Bereit, deinen Betrieb leichter zu machen?
In 30 Minuten zeigen wir dir GASTROSPACE live an deinem Anwendungsfall.