Ticketing
Verkauft, bevor die Türen öffnen.
Ticketverkauf, VIP-Pakete, Add-ons und Einlasskontrolle in einem System. GASTROSPACE bringt Ihren Umsatz nach vorne – und macht den Einlass per QR-Scan reibungslos.
- Tickets online verkaufen – planbarer Umsatz vor dem Event
- VIP-Tickets, Getränkepakete und Add-ons upsellen
- Einlass per QR-Code-Scan – keine Listen, keine Schlangen
- Wallet-Tickets für Apple Wallet & Google Wallet
- Gutscheine und Aktionscodes für gezielte Kampagnen
Ohne Vorverkauf verschenken Sie Umsatz.
Ohne Vorverkauf wissen Sie bis zum Abend nicht, wie voll es wird. Sie planen Personal, Einkauf und Security ins Blaue. Kommt das Wetter dazwischen, bleibt die Tür leer – und der Aufwand ist verloren.
Kommen alle gleichzeitig, steht eine Schlange vor der Tür, jemand zählt Bargeld, sucht Namen auf einer Liste, und die ersten Gäste sind genervt, bevor sie drin sind.
Upselling findet kaum statt: Wer an der Abendkasse Bargeld zählt, verkauft kein VIP-Upgrade und kein Getränkepaket.
Umsatz nach vorne, Einlass mühelos.
Gäste kaufen Tickets, VIP-Pakete und Add-ons online – planbarer Umsatz schon vor dem Event. Sie sehen jederzeit, wie der Abend aussieht und können Personal und Einkauf auf einer echten Grundlage planen.
Am Eingang scannen Sie QR-Codes mit der App – gültige Tickets werden grün bestätigt und sofort entwertet. Keine Listen, keine Schlangen.
Add-ons im Checkout erhöhen den Durchschnittsbon automatisch – ohne zusätzlichen Aufwand am Abend.
Funktionen im Überblick
Eventseite & Ticketshop
Eigene Eventseite in Ihrem Design mit Ticketkategorien (Standard, VIP, Frühbucher) und mobil-optimiertem Checkout.
Einlasskontrolle per QR
Scannen mit der App. Gültige Tickets grün, bereits genutzte rot. Mehrere Einlasspunkte synchron, Live-Zähler.
VIP-Tickets
Eigene Kategorien für VIP-Bereiche, Tische, bevorzugten Einlass – mit eigenen Preisen, Kontingenten und Zugangsregeln.
Add-ons & Getränkepakete
Getränkepakete, Flaschen-Service, Garderobe, Tisch-Kombinationen. Jeder Add-on erhöht den Durchschnittsbon.
Wallet-Tickets
Apple Wallet & Google Wallet. Gäste haben das Ticket immer dabei – keine Suche im Posteingang.
Gutscheine & Aktionscodes
Rabattcodes für Newsletter, Partner oder Stammgäste. Zeitlich und mengenmäßig steuerbar.
Live-Verkaufsübersicht
Verkaufte Tickets, Umsatz nach Kategorie, Einlasszahlen – in Echtzeit am Schreibtisch und am Einlass.
Abrechnung & Auszahlung
Transparente Einnahmen pro Event inkl. Add-ons und Gutscheinen – eine saubere Grundlage für Reporting.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mehr Umsatz – und früher
Vorverkauf bringt Geld vor dem Event und reduziert das Risiko leerer Abende.
Höherer Durchschnittsbon
Upselling passiert automatisch im Kaufprozess – ohne Mehraufwand am Abend.
Reibungsloser Einlass
Kein Bargeld, keine Listen, keine Schlange. Gäste kommen schnell rein.
Planbarkeit statt Bauchgefühl
Sie kennen Ihre Zahlen vor dem Event und planen Personal und Einkauf auf echter Grundlage.
Praxisbeispiel
Club & Eventlocation „Hangar 7”, 600 Kapazität
Eintritt fast ausschließlich an der Abendkasse, Bargeld, ausgedruckte Gästelisten. An Spitzenabenden lange Schlangen, Umsatz erst nach dem Auszählen bekannt, kein Upselling.
- 63 % der Tickets im Vorverkauf abgesetzt – planbarer Umsatz vor dem Event
- Durchschnittsbon durch Add-ons um +18 % gestiegen
- Wartezeit am Einlass halbiert dank QR-Scan
- Käufer landen automatisch im CRM und werden für Folgeevents angesprochen
Wir wissen heute Mittwochs, wie unser Samstag aussieht. Das verändert die Planung komplett.
Beispielrechnung zur Veranschaulichung typischer Effekte.
Häufige Fragen
Wie schnell kann ich ein Event anlegen?
In wenigen Minuten: Eventdaten, Ticketkategorien und Add-ons hinterlegen, Eventseite veröffentlichen – fertig.
Welche Zahlungsarten werden unterstützt?
Gängige Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay, SEPA und weitere Methoden – sicher und DSGVO-konform abgewickelt.
Kann ich Rabattcodes und Gutscheine erstellen?
Ja. Aktionscodes für Kampagnen, Partner oder Stammgäste sowie Wertgutscheine – zeitlich und mengenmäßig steuerbar.
Sehe ich in Echtzeit, wie viele Tickets verkauft sind?
Ja. Sie verfolgen Verkäufe, Umsatz nach Kategorie und die aktuelle Einlasszahl live.
Was passiert mit den Daten der Käufer?
Käufer werden zu Gastprofilen in Ihrem CRM. Sie können sie für Folgeevents gezielt erneut ansprechen – die Daten gehören Ihnen.
Kann ich Tickets mit einer Tischreservierung kombinieren?
Ja. In Verbindung mit GASTROSPACE Reservierungen lassen sich Ticket und Tisch in einem Kauf abbilden.
Was passiert bei einer Eventabsage?
Sie können Tickets stornieren und Rückerstattungen oder Gutschriften anstoßen. Käufer werden automatisch informiert.
Ist das System auch für wiederkehrende Events geeignet?
Ja. Wiederkehrende Veranstaltungen lassen sich als Serie anlegen und schnell duplizieren.
Bereit, deinen Betrieb leichter zu machen?
In 30 Minuten zeigen wir dir GASTROSPACE live an deinem Anwendungsfall.